Assistant(e) de Direction bilingue Anglais (H/F) – Paris

Rattachée à un des présidents fondateurs de la société de gestion, vous l’assisterez au quotidien ainsi que le Responsable de l’analyse financière. Vous prendrez en charge notamment les missions suivantes:

 

Assistanat de direction :

  • Gestion du calendrier (, réunions, prise de RDV, etc.) ;
  • Gestion des e-mails, de l’accueil physique et téléphonique ;
  • Organisation des déplacements, gestion des notes de frais ;

 

Ainsi qu’Office management pour 50 personnes sur 2 étages de bureaux à Paris : Organisation d’événements internes (fête de fin d’année, réunions, conférences, etc.) ; Gestion des services généraux et prestataires (ménage, sécurité, matériel etc.)

 

Profil

  • Vous possédez une expérience réussie de ces fonctions dans un environnement similaire ;
  • Vous avez une bonne aisance à l’oral et à l’écrit en français et en anglais ;
  • Dotée d’un très bon relationnel, vous savez faire preuve de discrétion, d’humilité, de souplesse et vous savez vous adapter à des interlocuteurs exigeants et à différents contextes de travail ;
  • Vous maitrisez les outils informatiques et plus particulièrement le Pack Office.
  • Professionnalisme, motivation et excellence font partie des valeurs principales de notre Groupe. Nous vous proposons d’intégrer une structure de taille humaine, exigeante, stimulante et reconnue, d’être entourée de professionnelles investies et de haut niveau.

 

Merci de me faire parvenir votre dossier de candidature a jcourville@normanalex.com

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